Come firmare un documento utilizzando la mia carta?
Grazie alla Sua nuova carta d’identità o carta di soggiorno monegasche, potrà firmare documenti utilizzando la Sua identità digitale precedentemente attivata.
La firma digitale equivale alla firma manoscritta.
Perché utilizzare la firma elettronica?
Invece di munirsi di penna e di firmare in cartaceo, firmerà un documento PDF utilizzando la Sua carta (carta d’identità o carta di soggiorno); il documento firmato avrà lo stesso valore legale di un documento firmato a penna.
Ne guadagnerà in tracciabilità e sicurezza (la firma digitale è irrevocabile e non può essere cancellata come una firma a penna, per esempio). Inoltre, inviando ai Suoi interlocutori il documento firmato per email invece che per posta o tramite fascicolo cartaceo, guadagnerà tempo.
La firma di un documento PDF richiede meno di un minuto e può essere effettuata anche in mancanza di una connessione internet, semplicemente inserendo la propria carta nel lettore collegato al PC. Basterà digitare il codice PIN e avrà firmato.
Come firmare un documento PDF con la mia identità digitale?
Troverà, qui sotto, I passi in dettaglio da dover seguire:
- Aprire il documento da firmare con Adobe Reader
- Collegare il lettore di carte a una porta USB del computer e inserire la carta d’identità o la carta di soggiorno monegasche, con il chip sul fondo del lettore e rivolto verso l’alto
- In Adobe Reader, cliccare su “Strumenti” in alto a sinistra, quindi su “Certificati":
- Cliccare su “Effettuare una firma digitale” e selezionare la zona nella quale si desidera far comparire la firma:
- Apparirà una finestra: scegliere il proprio certificato elettronico (ID digitale Windows) rilasciato dal Governo Principesco o dal Comune e cliccare su “Continuare":
- Sarà visualizzata un’anteprima della firma e sarà possibile modificarla cliccando su “Modificare”:
- Si potranno quindi selezionare le informazioni che si desidera far comparire nel testo ed, eventualmente, aggiungere un "disegno" o un "immagine" della propria firma manoscritta. Una volta terminate le modifiche, cliccare su "Registrare"
- Cliccare su “Firmare”:
- Registrare il documento firmato:
- Per finalizzare la propria firma, digitare il codice PIN di 5 cifre (scelto al momento dell’attivazione della propria identità digitale presso la Direzione di Pubblica Sicurezza, o presso il Comune):
Il documento sarà così firmato. La firma elettronica sarà valida fino a quando rimarrà in formato digitale (e non stampata su carta).
La firma elettronica è accettata da tutte le Amministrazioni monegasche.
Esempio di un’anteprima di firma elettronica:
Nel caso in cui vi siano più firmatari, in occasione della firma di un contratto di locazione tra proprietario e locatario per esempio, avrà a Sua disposizione anche un Servizio online di firma in presenza di più parti. Il servizio è destinato ai titolari provvisti di identità digitale attiva.